01Siapa kami
Djakarta Padel Project adalah penyelenggara turnamen padel alumni SMA se-Jakarta dan pengendali data yang dikirim lewat situs ini. Kontak: Instagram @djakarta.padelproject.
02Data yang dikumpulkan
| Kapan | Data |
|---|---|
| Pra-daftar | Nama sekolah, nama, peran, dan nomor WhatsApp PIC. |
| Pendaftaran tim | Nama sekolah dan tim, nama dan WhatsApp PIC; untuk tiap pemain: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, NIK, nomor ijazah SMA, ukuran jersey. |
| Dokumen pemain | Foto KTP dan ijazah SMA tiap pemain, diunggah di halaman status tim. Pemain pengganti mengunggah miliknya sendiri. |
| Pembayaran | Kode order, jumlah, metode, dan waktu bayar. Pembayaran online diproses Pakasir; situs ini hanya mengirim kode order dan jumlah tagihan. |
| Pertandingan | Skor tiap partai dan hasil laga. |
Data pemain dikirim oleh PIC tim. PIC menyatakan tiap pemain sudah setuju data dan foto dokumennya dipakai panitia untuk kurasi.
03Untuk apa
- Kurasi tiap pemain: alumni sekolah itu (ijazah dan fotonya), memenuhi syarat umur gabungan (tanggal lahir dari NIK dan foto KTP), hanya terdaftar di satu sekolah (NIK), dan memenuhi syarat pemain. Pemain yang tidak lolos wajib diganti tim.
- Menyusun undian, jadwal, bagan, dan klasemen.
- Menghubungi PIC soal pendaftaran, pembayaran, dan jadwal.
- Menyiapkan jersey sesuai ukuran.
Data tidak dipakai untuk iklan, tidak dijual, dan tidak dibagikan ke pihak lain. Penyedia pembayaran hanya menerima yang perlu untuk memproses pembayaran.
04Siapa yang bisa melihat
- Publik: nama sekolah, nama tim, nama pemain yang disingkat (contoh: Bayu K.), dan skor.
- PIC tim: status pendaftaran dan kurasi timnya lewat tautan pribadi, tanpa NIK, ijazah, tanggal lahir, nomor WhatsApp, maupun foto yang sudah diunggah.
- Panitia: data pendaftaran sesuai perannya di konsol. NIK dan ijazah selalu tampil tersamar; hanya ketua, admin, dan verifikator yang bisa membukanya atau melihat foto dokumen, dan setiap pembukaan tercatat.
05Cara data dijaga
- NIK, nomor ijazah, serta foto KTP dan ijazah dienkripsi (AES-256-GCM) sebelum disimpan. Kuncinya disimpan terpisah dari basis data.
- Konsol panitia hanya bisa dibuka dengan akun dan sandi; akun terkunci sementara setelah lima kali salah sandi.
- Semua koneksi ke situs memakai HTTPS. Ekspor CSV dari konsol tidak memuat NIK, ijazah, maupun tanggal lahir.
06Kapan data dihapus
30 hari setelah hari terakhir turnamen, pada 5 Jan 2027, sistem menghapus otomatis NIK, nomor ijazah, foto KTP dan ijazah, serta tempat dan tanggal lahir semua pemain, juga kontak pra-daftar. Pemain yang ditolak lalu diganti langsung dihapus NIK, nomor ijazah, dan fotonya. Salinan cadangan harian ikut habis paling lama 30 hari sesudahnya. Nama sekolah, nama tim, nama pemain, dan skor tetap disimpan sebagai arsip hasil turnamen.
07Hak pemain dan PIC
PIC dan pemain bisa meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data lebih awal lewat Instagram @djakarta.padelproject. Menghapus data pemain sebelum turnamen selesai berarti pemain itu tidak bisa diverifikasi untuk bertanding.